Belgian Cell Dogs
Belgian Cell Dogs hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen en hoe we ermee omgaan.
1. Wie zijn wij?
vzw Belgian Cell Dogs vzw
E-mail: info@belgiancelldogs.be
Website: https://vzwbelgiancelldogs.odoo.com/
Ondernemingsnummer: 0766.998.794
Verwerkingsverantwoordelijke: vzw Belgian Cell Dogs vzw
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van je contact met onze organisatie kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam en voornaam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- adresgegevens;
- gegevens die je zelf invult via contact- of inschrijfformulieren;
- betaalgegevens bij een donatie;
- foto's of videobeelden (mits toestemming of wanneer gerechtvaardigd);
- technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en cookies.
Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze werking.
3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- beantwoorden van vragen via het contactformulier;
- verwerken van inschrijvingen voor activiteiten;
- beheren van samenwerkingen met partners en asielen;
- verwerken van donaties;
- versturen van nieuwsbrieven (na toestemming);
- informeren over onze werking;
- verbeteren van onze website;
- voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wij gebruiken jouw gegevens nooit voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
4. Op welke rechtsgrond verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- jouw toestemming;
- de uitvoering van een overeenkomst;
- een wettelijke verplichting;
- ons gerechtvaardigd belang om onze werking goed te organiseren.
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens nooit langer dan noodzakelijk.
Afhankelijk van het type gegevens gelden onder andere volgende bewaartermijnen:
- contactaanvragen: maximaal 2 jaar;
- nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving;
- administratieve gegevens: volgens de wettelijke bewaartermijnen;
- financiële gegevens: 10 jaar.
6. Delen wij jouw gegevens?
Belgian Cell Dogs verkoopt nooit persoonsgegevens aan derden.
Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:
- betalingsproviders;
- onze website- en hostingpartner;
- boekhoudkundige dienstverleners;
- e-mailsoftware voor nieuwsbrieven;
- overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.
Met externe partijen sluiten wij, waar nodig, verwerkersovereenkomsten af.
6. Delen wij jouw gegevens?
Belgian Cell Dogs verkoopt nooit persoonsgegevens aan derden.
Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:
- betalingsproviders;
- onze website- en hostingpartner;
- boekhoudkundige dienstverleners;
- e-mailsoftware voor nieuwsbrieven;
- overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.
Met externe partijen sluiten wij, waar nodig, verwerkersovereenkomsten af.
7. Foto's en beeldmateriaal
Tijdens activiteiten, evenementen of trainingssessies kunnen foto's of video's worden gemaakt.
Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt:
- op onze website;
- op sociale media;
- in nieuwsbrieven;
- in promotiemateriaal;
- voor perscommunicatie.
Wanneer toestemming vereist is volgens de geldende privacywetgeving, vragen wij deze vooraf.
Indien je bezwaar hebt tegen het gebruik van een foto waarop je herkenbaar bent, kan je steeds contact met ons opnemen.
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de werking van de website te verbeteren.
Wij gebruiken onder andere:
- noodzakelijke cookies;
- analytische cookies;
- functionele cookies.
Indien van toepassing vragen wij vooraf toestemming voor niet-noodzakelijke cookies.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.
10. Jouw rechten
Je hebt steeds het recht om:
- jouw persoonsgegevens in te kijken;
- gegevens te laten verbeteren;
- gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- jouw toestemming in te trekken;
- jouw gegevens over te dragen.
Een verzoek kan worden gericht aan: info@belgiancelldogs.be
Wij beantwoorden jouw aanvraag uiterlijk binnen één maand.
11. Wijzigingen
Belgian Cell Dogs kan dit privacybeleid aanpassen wanneer de wetgeving of onze werking verandert. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.